Demo & Skenario Pemakaian Axentra
Berikut adalah simulasi alur kerja sistem Axentra di lingkungan hotel. Setiap langkah menggambarkan interaksi nyata antar modul — mulai dari resepsionis hingga laporan akhir keuangan.
🧍♂️ Skenario 1: Tamu Individu
Skenario ini menunjukkan bagaimana seorang tamu individu melakukan reservasi, check-in, memesan makanan, dan melakukan checkout.
- Tamu melakukan reservasi untuk 2 malam melalui resepsionis di Front Office.
- Resepsionis memasukkan data tamu dan memilih kamar tersedia → sistem otomatis menandai kamar sebagai “Reserved”.
- Saat tamu datang, resepsionis klik Check-In dan kamar berubah menjadi “Occupied”.
- Housekeeping menerima notifikasi bahwa kamar sudah dihuni, dan jadwal cleaning diatur ulang otomatis.
- Tamu memesan makanan dari kamar. Restoran menerima pesanan dengan status Pending → Preparing → Ready.
- Biaya pesanan langsung masuk ke billing tamu secara otomatis tanpa input ulang.
- Ketika checkout, resepsionis membuka tagihan dan memilih metode pembayaran tunai.
- Sistem menghitung total tagihan, pajak, dan refund bila perlu, lalu menandai kamar sebagai “Vacant Clean”.
💡 *Total waktu proses dari reservasi hingga checkout hanya ±2 menit per tamu.*
🏢 Skenario 2: Tamu Perusahaan (City Ledger)
Skenario ini menggambarkan bagaimana perusahaan mitra (corporate client) menggunakan Axentra untuk reservasi dan pembayaran kolektif.
- Perusahaan ABC Corp memesan 5 kamar melalui resepsionis dengan metode pembayaran City Ledger.
- Setiap tamu individu check-in seperti biasa, namun biaya ditagihkan ke akun perusahaan.
- Selama periode menginap, semua transaksi restoran dan laundry otomatis dikaitkan ke akun perusahaan.
- Saat checkout, resepsionis hanya memastikan semua tamu perusahaan sudah keluar.
- Di akhir bulan, bagian keuangan mencetak Laporan City Ledger untuk menagihkan ke ABC Corp.
📑 *Fitur ini menghemat waktu admin hingga 80% dalam pengelolaan akun perusahaan.*
🔄 Skenario 3: Koordinasi Antar Departemen
Skenario ini memperlihatkan bagaimana Axentra memastikan sinkronisasi antar departemen hotel.
- Front Office melakukan check-in → status kamar berubah menjadi “Occupied”.
- Housekeeping menerima pembaruan otomatis dan menjadwalkan cleaning berikutnya.
- Restoran menerima daftar kamar aktif untuk melayani order makanan.
- Keuangan mencatat setiap transaksi masuk ke billing tamu secara real-time.
- Manajemen dapat melihat laporan revenue harian dari semua departemen dalam satu dashboard.
🧩 *Setiap modul Axentra bekerja secara otomatis tanpa perlu koordinasi manual antar staf.*
🎥 Live Demo (Simulasi)
Berikut adalah video simulasi yang memperlihatkan alur sistem Axentra secara lengkap, mulai dari reservasi tamu hingga laporan keuangan akhir hari.
🎬 Video demo akan ditampilkan di sini (YouTube / internal player)
*Hubungi tim Axentra untuk jadwal live demo interaktif via Zoom atau on-site presentation.*